Controlul intern al companiei

Activitățile companiei nu sunt ușor și întotdeaunaafaceri responsabile. Mare parte din afacerile interne ale companiei se bazează pe respect reciproc și încredere. Din nefericire, chiar și mai des acele cazuri în care angajații neglijează încrederea acordată lor și comit acțiuni care implică responsabilități administrative și, uneori, penale. Din acest motiv, este necesar să se desfășoare activități care pot fi desemnate drept control intern.

Conceptul de control intern

La auditul propriu al activității companiei estemulte domenii de aplicare, însă scopul principal poate fi învățat din definiția acestui concept. Controlul intern este un complex de activități desfășurate de o persoană autorizată sau de un grup de persoane la inițiativa șefului (cu scopul de a preveni posibilele amenințări).

Pe baza definiției, controlul intern vizează în principal identificarea deficiențelor și eliminarea acestora pentru a evita consecințele verificării de către organele de stat.

Funcția de reglementare

Printre altele, controlul internexercită o funcție de reglementare. Un sistem fiabil și bine gândit pentru monitorizarea activităților angajaților întreprinderii exclude posibilitatea de a comite acte ilegale. După cum știți, infracțiunile sunt comise acolo unde nu există ordine. Controlul intern este conceput pentru a asigura ordinea și integritatea acțiunilor efectuate de fiecare angajat al companiei.

Funcția de responsabilitate

Controlul intern construiește angajațicompania într-o anumită ierarhie, ceea ce presupune supravegherea reciprocă a respectării obligațiilor oficiale. Astfel, fiecare angajat este responsabil pentru munca sa nu numai pentru sine, ci și pentru colegii săi.

Domenii de aplicare

Controlul intern al activitățilorcompania poate fi utilizată cu succes în orice domeniu de activitate. Desigur, atunci când numărul de angajați este mic, atunci controlul nu este atât de dificil, dar chiar și cu numărul de angajați egali cu câteva zeci, este necesar să se creeze o unitate funcțională specială care să îndeplinească funcțiile corespunzătoare.

În plus, există domenii de activitate,care necesită un sistem de control intern de înaltă calitate. Acestea sunt domeniile legate de depozite, tranzacții financiare, prime de asigurare și plăți, precum și companii ale căror activități sunt legate de semnificative pentru facilitățile sau resursele statului. De exemplu, controlul intern în bancă se realizează prin instalarea unui echipament care înregistrează video (și sunetul), un sistem rigid pentru reglarea operațiunilor, verificarea constantă a documentelor de către mai mulți oameni și multe alte modalități.

Un control intern competent poate salvacompania de la o mulțime de probleme, de exemplu, în timpul anunțului și de a preveni activitățile ilegale ale persoanelor fizice. Acest tip de control poate fi efectuat în moduri diferite. Printre acestea: crearea unui departament specializat la întreprindere, organizarea unui grup de lucru de specialiști din diferite departamente, implicarea companiilor de audit privat.

</ p>