Structura organizatorică: structura, principiile și motivele utilizării

Designul organizațional este folosit pentru a crea cel mai convenabil sistem de management pentru fiecare întreprindere.

Sarcini de acest tip de design estedefinirea și tipizarea elementelor structurale ale sistemului de organizare a muncii, precum și coordonarea acestora. Acest lucru se face pentru a atinge obiectivele stabilite după schimbare.

Designul organizațional include mai multe componente principale:

1. Structura. Poate fi organizatorică, legală, financiară și așa mai departe.
2. Procesele de afaceri. Acestea sunt modalitatea de a implementa funcțiile de bază ale sistemului.
3. Sisteme de management. Acestea sunt sisteme de planificare și control intern care iau în considerare motivația, managementul calității și, de asemenea, cadrul de reglementare intern.

Designul organizațional este un sistem care permite:

1. Dezvoltați o structură organizațională care să corespundă strategiei specifice a companiei.
2. Coordonează sistemul în compania principală și în unitățile sale de afaceri.
3. Ajustarea proceselor de afaceri în compania în sine.
4. Dezvoltați un sistem care să țină cont de orele de lucru.
5. Configurați crearea fișelor de posturi.
6. Dezvoltarea unui sistem unificat de remunerare și remunerație (bonusuri, plăți forfetare etc.).

Crearea unui proiect de organizare eficientă a muncii înseamnă alocarea raportului optim de elemente, care vă permite să îndepliniți cu promptitudine și în timp util toate cerințele entității care administrează compania.

Identificați astfel de etape ale designului organizațional:

1. Identificarea clară a scopului, direcțiilor și funcțiilor principale ale companiei.
2. Determinarea tipului optim de organizație.
3. Crearea personalului de lucru.
4. Alocarea la fiecare grup de lucru a unui anumit nivel de conducere.
5. Alegerea celei mai convenabile structuri administrative.
6. Distribuirea competențelor și responsabilităților.
7. Selectați tipul de avertizare de informații și creați-l.

De regulă, designul organizațional a fostmai multe motive de utilizat. Acest lucru este justificat dacă există probleme cu lansarea de noi produse, precum și în cazurile în care există o problemă cu costuri care nu pot fi reduse. De asemenea, factorii care au determinat utilizarea sa pot fi după cum urmează:

1. Nu este posibilă creșterea productivității muncii.
2. Indicatorii întreprinderii respective pe piață se deteriorează (volumul vânzărilor este redus, se înregistrează o scădere a cotei de piață).
3. Activitățile companiei se extind, numărul de produse crește, iar piața vânzărilor se extinde.
4. Muncă ineficientă a conducerii superioare sau medii ca urmare a supraîncărcării sau repetării funcțiilor, precum și a dezvoltării conflictelor privind problemele organizaționale.
5. Creșterea cerințelor privind calitatea mărfurilor, precum și timpul de livrare și furnizarea de servicii.
6. Începutul unei concurențe sporite între companiile care furnizează bunuri și servicii.
7. Designul organizațional este relevant atunci când se dezvoltă și se utilizează în mod activ tehnologii noi, precum și automatizarea producției.
8. De asemenea, în cazul în care întreprinderea este distrusă, rezultând o fuzionare cu alte entități sau pur și simplu elimină sucursalele individuale de producție.

După cum se știe, sistemul tehnologiei informațieiare o importanță deosebită în structura designului organizațional. Adevărul este că aceștia sunt cei care depistează și ajută să conducă în mod constant activitatea tuturor proceselor de producție. Tehnologia informației este principala componentă a succesului oricărui proiect sau a dezvoltării, deoarece se bazează pe fundația lor.