Pentru definirea precisă a punctelor de serviciuinstrucțiuni, analiza volumului de muncă, precum și eficiența oricărui angajat, se poate utiliza o imagine a zilei de lucru. Un exemplu de umplere este găsit mai târziu în acest articol.
Se știe că toate resursele de muncă trebuielucrați cu eficiență maximă. Pentru a optimiza producția, fiecare dintre mecanismele sale ar trebui să funcționeze ca un ceas. Și dacă personalul liniar obișnuit trebuie să respecte normele stabilite de timp, cum să urmărească activitatea personalului tehnic și tehnic?
Această sarcină poate fi rezolvată utilizând imagini din ziua de lucru.
Acest instrument vă va ajuta să înțelegeți dacălucrează timp liber sau este complet dedicat procesului de muncă. Dar chiar dacă nu are un minut de odihnă, folosind exemplul de mai jos pentru a completa o fotografie a zilei de lucru, puteți să determinați cu ușurință ce este eficiența lui.
Puteți utiliza fie propria dvs.setteri, care sunt toate întreprinderile mari, sau utilizează serviciile companiilor private pentru normalizarea și standardizarea. Cu toate acestea, pentru a efectua orice lucrare în casă este întotdeauna mai ieftin, mai ales că pentru a înțelege această întrebare, folosind exemplul de umplere fotografiile zilei, cu următorul text nu este dificil.
Pentru cei care doresc să normalizeze contabilul,inginer sau orice alt angajat, ar trebui să citească descrierea postului, programul zilei de lucru și principalele direcții de lucru înainte de fotografie.
Pentru a face acest lucru este necesar pentru o persoană,subiectul investigațiilor, nu a putut induce în eroare criminalul. La urma urmei, sensul măsurătorilor, în care muncitorul încetinește sau oprește fluxul de lucru, pur și simplu nu o face.
Înainte de a utiliza exemplul de umplerefotografiile zilei de lucru, prezentate mai jos, merită să se familiarizeze cu standardele elaborate și aprobate pentru realizarea anumitor lucrări. Deși astăzi există unele norme care au fost în vigoare de la Uniunea Sovietică. Desigur, nu este nevoie să se orienteze pentru o perioadă obișnuită, dar succesiunea acțiunilor, compoziția muncii și utilizarea materialelor auxiliare vor fi foarte utile în formarea de noi măsurători.
Să luăm în considerare un exemplu concret de completare a unei fotografii a unei zile lucrătoare:
data | numele complet | birou | |||
02.11.2015 | Ivanova Anzhelika Evgenievna | contabil | |||
Zi de lucru | Începutul zilei | Sfârșitul zilei | |||
luni | 8:00 AM | 17:00 | |||
Fotografie a zilei de lucru | |||||
№ п / п | Denumirea procesului | timp | Durată, min | Indicele procesului | |
1 | Deschideți dulapul, porniți calculatorul, pregătiți locul de muncă | 07: 55-08: 00 | 5 | PZP | |
2 | Deschideți programul 1C, încărcați și imprimați documentele de tranzacție | 08: 00-08: 35 | 35 | OP | |
3 | Pregătiți documentele pentru calcularea salariilor | 08: 35-11: 20 | 165 | OP | |
4 | Sunt de acord cu salariul cu contabilul-șef | 11: 20-11: 30 | 10 | OP | |
5 | Să plătească salariile în programul 1C | 11: 30-12: 00 | 30 | OP | |
6 | Pauza de prânz | 12: 00-13: 00 | 60 | ÎN | |
7 | Lucrul cu banca client (introducerea informațiilor privind salariile) | 13: 00-14: 45 | 105 | OP | |
8 | Colectarea de informații privind serviciile pentru întocmirea unui raport în avans | 14: 45-15: 30 | 45 | DP | |
9 | Întocmirea unui raport în avans | 15: 30-16: 45 | 75 | OP | |
10 | Extindeți rapoartele și documentele pe foldere, puneți foldere în locații, opriți computerul, îndepărtați locul de muncă | 16: 45-17: 00 | 15 | PZP | |
11 | Sfârșitul zilei de lucru | 17:00 | |||
minute | % | ||||
Total măsurată, din care: | 545 | 100,00 | |||
PZP | 20 | 3,68 | |||
OP | 420 | 77,06 | |||
ÎN | 60 | 11,00 | |||
DP | 45 | 8,26 | |||
NTV | 0 | 0,00 |
Mai sus este o imagine a zilei de lucru a contabilului. Exemplul de completare arată modul în care este posibilă elaborarea unui calendar pentru un angajat de nivel administrativ și managerial cu pricepere. Dar pentru a înțelege eficacitatea timpului, trebuie să înțelegeți ce este indicat în coloana "indexul procesului".
PZP - procesul pregătitor-final. Acest grup include operațiuni legate de pregătirea locului de muncă pentru o zi lucrătoare sau pentru finalizarea muncii.
PO este un proces operațional. Aceasta include direct toate lucrările care sunt în descrierea postului și angajatul trebuie să le execute.
VO - timp pentru odihnă sau nevoi personale. Acestea sunt pauze în procesul de producție, care sunt reglementate de rutina zilnică.
DP - procese suplimentare. În acest grup există locuri de muncă care nu sunt incluse în PO, dar fără ele este imposibil să începeți munca. De exemplu, pentru cei care lucrează la mașină - aceasta este instalarea de echipamente, pregătirea suprafețelor de lucru etc.
NTV - cheltuieli de timp de nefuncționare. Acest grup include tot timpul pe care a fost cheltuit nu pe fluxul de lucru (apeluri telefonice cu familia, merg la magazin, soluția problemelor personale sau a altor).
Exemplul umplerii, menționat mai sus, poate fiFolosiți pentru a analiza volumul de muncă și eficiența muncii angajatului. Se poate observa că cheltuielile non-exploatare fără timp minim petrecut în vacanță sau nevoi personale. Tot restul timpului angajatului petrece cu privire la îndeplinirea funcțiilor lor directe.
Pentru a înțelege de unde merge timpul de lucru, avem nevoiefotografie a zilei de lucru. Un exemplu de umplere pentru un inginer nu va fi diferit de cele de mai sus, deoarece formularul de mai sus este potrivit pentru personalul de inginerie. Doar tipurile și numele lucrărilor pot fi diferite.
</ p>