Foaie distinctivă - totul este curat

Cunoașteți cantitatea reală de bunuri și altelevalori deținute de întreprindere - una dintre condițiile obligatorii pentru o muncă eficientă. De aceea, inventarierea a devenit o datorie prescrisă în Legea contabilității. În acest fel, se asigură fiabilitatea datelor contabile, iar disponibilitatea reală a proprietăților și pasivelor este verificată.

În mod ideal, datele pe hârtie și în realitatetrebuie să coincidă. Dar, din diverse motive (furt, distrugere, pierdere naturală, dezastre naturale etc.), pot apărea discrepanțe. În astfel de cazuri, se compilează o fișă descriptivă. Forma tipică a INV-18 este un document care indică date privind posibilele neconcordanțe în disponibilitatea mijloacelor fixe, iar INV-19 - reflectă contabilitatea rezultatelor inventarului elementelor de inventar.

Astfel de documente sunt compilate de un contabil carereflectă în ele datele din inventare corespunzătoare, comparându-le cu datele conturilor. Ca urmare, pot exista deficite sau surplusuri. În acest caz, sumele acestora din aceste documente ar trebui indicate în conformitate cu evaluarea contabilă. Contabilul responsabil trebuie să verifice cu atenție dacă totul este corect calculat. Și numai după aceea faceți înregistrările relevante.

Declarația distinctivă conține, de asemeneacâmpurile obligatorii pentru completarea informațiilor despre unitatea structurală în care sa efectuat inventarul, numărul și data ordinului, data începerii și încheierii inventarului și numele persoanelor responsabile în mod material. Fiecare astfel de document are propriul număr de serie, care este indicat într-o anumită coloană.

Cum se completează a doua și a treia paginăInv. 19 este după cum urmează. Coloana 1 specifică numerele de serie ale stocurilor care au făcut obiectul inventarului. Coloanele 2 și 3 sunt destinate să indice numele, scopul materialelor, caracteristicile lor scurte și numerele de nomenclatură.

Următoarele coloane reflectă informații despreunitatea de măsură și codul său în conformitate cu OKEI, numerele de inventar și, dacă sunt disponibile, și pașapoartele. Apoi vine informația de bază, care este, de fapt, baza pentru compilarea unei foi de notare - cantitatea și cantitatea de elemente de inventar exces (sau care lipsesc) reflectate în coloana "Rezultatele inventarului".

Coloanele 12, 13 și 14 indică clarificarea înregistrărilor care sunt asociate surplusului. Coloanele 15-17 specifică datele referitoare la deficit.

La finalul a doua foaie cuprinde o foaie de date compilație cu privire la valoarea finală și cantitatea de exces (sau defecte) TMC. Contabilul-șef trebuie să-și pună semnătura aici!

A treia pagină din coloanele 18-23 reflectărezultatele testelor privind re-sortarea, autorizate de o comisie specială. În coloanele 24-26 se precizează suma și suma surplusului, precum și numerele contului pe care sunt creditate. Coloanele 27-32 conțin aceleași informații, dar în contextul lipsei de stocuri.

O foaie descriptivă este compilată în douăcopii. Acest lucru se face manual sau cu ajutorul unui computer. Un document rămâne în departamentul contabil, cel de-al doilea - este transferat persoanei responsabile pentru păstrarea valorilor de tip relevant. Semnătura, numele și titlul trebuie să fie prezente și într-un astfel de document.

</ p>