Registrele contabile

Registrele contabile sunt formulare sau pot fi număratetabele de o anumită formă, concepute pentru gruparea și înregistrarea datelor contabile privind disponibilitatea fondurilor și a operațiunilor efectuate cu acestea. Acestea sunt construite în conformitate cu principiul grupării contabile a datelor și reflectă informații despre proprietatea deținută de întreprindere și despre sursele de formare a acesteia. Întreprinderile care plătesc impozitul pe venit ar trebui să țină,

Datele acestor documente sunt necesare pentru obținerea acestorainformații privind desfășurarea activităților economice ale întreprinderii. Registrele sunt cele care oferă această sarcină în cel mai bun mod posibil, deoarece în ele toate informațiile de natură economică sunt grupate în funcție de conținut.

Registrele contabile se disting prin multe caracteristici.

În evidență, registrele contabile sunt împărțite în cărți (evidențe de inventar, evidențe de inventar), cărți (principale, numerar), declarații (pentru contabilizarea deprecierii fondurilor), medii computerizate și digitale (discuri, dischete).

Cardurile sunt spații libere, împărțite în coloane;sunt necesare pentru a crea un index de card. Sunt convenabile pentru gruparea acreditărilor. Există conturi contractuale (de exemplu, creanțe), costuri multigrafice (de exemplu, costuri de producție), inventar (contabilizarea mijloacelor fixe), total cantitative (contabilitatea valorilor materiale), contabilitatea depozitelor.

Vedomosti (sau foi gratuite) sunt folosite pentru a înregistra toate tipurile de înregistrări, ele sunt baza contabilității moderne.

Cărți contabile - foi neformate numerotate și întinse cu semnătura contabilului-șef. Ele au o structură bidirecțională (debit / credit).

În funcție de volum, informațiile sunt analitice, înînregistrările care sunt păstrate pe conturi, cu o scurtă descriere a conținutului operațiunilor (contabilizarea activelor, cardurilor, foilor, cărților); sintetic, în care contabilitatea este efectuată în termeni monetari, fără a explica textul (cartea principală); combinate.

Structura este împărțită în registre contabile pentru grafice paralele (rapoarte avansate), grafice consecutive (foi de rulare, jurnale de ordine), combinate (comenzi, reviste).

În ordinea înregistrării, documentele sunt manual (carduri) și computer (computer).

În ceea ce privește natura intrării, registrele contabilealocarea cronologică (timp de funcționare fix de comision lor, fără gruparea conturilor), sistematice (grupate în funcție de un anumit sistem, să reflecte natura omogenă a operațiunii: registrul general, depozitul de cont de bilanț) și combinate (reviste-mandate).

Potrivit structurii, acestea sunt unilaterale, bidirecționale,multigrafic, șah și liniar. Coloanele unilaterale ale înregistrărilor de debit și de credit (cărți contabile) sunt combinate. Pe două fețe au două pagini deschise (în stânga - debit, în dreapta - un împrumut), ele sunt folosite pentru contabilitate în cărți. Registrele multigrafice sunt necesare pentru a reflecta indicatori suplimentari la efectuarea contabilității analitice (pentru întreaga întreprindere, pentru unități, etc.). Șahul - reflectă debitul unui cont, împrumutul unui alt (reviste, Cartea Mare). Linear - arătați fiecare cont analitic pe o singură linie.

Contul de înregistrare trebuie păstrat cu atenție, fărăcorecții și ștergeri. Înregistrările făcute în acestea ar trebui verificate prin compararea datelor din registrele analitice și sintetice, deoarece acestea sunt utilizate pentru raportare.

Reconcilierea datelor poate fi efectuată într-un proces continuu saumetoda selectivă. Toate erorile identificate trebuie corectate înainte de întocmirea situațiilor financiare finale. Erori detectate pot fi corectate în astfel de moduri: corecție, înregistrare suplimentară și numere negative. Pot fi efectuate corecții atât înainte de calcularea rezultatelor, cât și după aceea, compilarea obligatorie a informațiilor speciale cu introducerea datelor în registrul general.