Listă derulantă în Excel

Astăzi calculatorul a devenit o parte necesară a noastrăviață. Diferite programe simplifică toate lucrările atât de mult încât nu le puteți face fără ei chiar și pentru un utilizator nou-născut fără experiență. Unul dintre ele a fost programul Excel - convenabil, simplu și destul de eficient. Datorită numeroaselor sale funcții, poate fi folosit atât pe computerul de acasă, cât și pe birou. Pentru unii, a devenit de neînlocuit.

Desigur, începerea lucrului cu Excel este suficientădificil, dar în timp, după ce i-am înțeles funcțiile, devine mult mai ușor. Uneori este dificil pentru un utilizator novice să înțeleagă toate nuanțele lucrării, astfel încât articolul va aborda o întrebare specifică care interesează multe: "Cum se face o listă drop-down în Excel?". Să încercăm să înțelegem.

Mai întâi de toate, trebuie să înțelegem ce înseamnă o scădere în joslistă în Excel. Destul de des, atunci când lucrați într-un document Excel, utilizatorul pare să aibă nevoie să introducă aceleași date în mai multe celule. Aceasta este o afacere dificilă și inutilă. Pentru a simplifica într-un fel procesul, trebuie să știți despre o astfel de funcție de aplicare, ca listele derulante. Acesta este un lucru foarte convenabil și puteți face o astfel de listă în multe feluri.

Deci, lista de drop-down din Excel poate fiorganizați utilizând o metodă standard și utilizând comenzile programului. Primul caz este potrivit pentru utilizatorii novici, deoarece acțiunile efectuate sunt aceleași pentru toate tipurile de sisteme de operare. Mai întâi, selectăm toate celulele necesare cu datele care urmează să fie adăugate în lista derulantă. Apoi se introduce meniul și se efectuează succesiv următoarele acțiuni: "Insert" - "Name" - "Assign".

Se introduce numele intervalului de selecție (poate fiorice, condiția principală - nu trebuie să conțină spații). Acțiunile sunt confirmate făcând clic pe "Ok". Acum trebuie să marcăm celulele în care lista va dispărea. Puteți specifica mai multe simultan. Meniul se deschide din nou și se selectează comanda "Data" - "Verificare". Apoi fila "Opțiuni". Din toate tipurile de date propuse, selectați "List". În câmpul "Sursă", introduceți semnul "equals" și numele listei specificat la început fără spații. Efectuat. O listă verticală Excel este creată în mod standard.

În rolul sursei de date poate acționanumit dinamic, de exemplu, orice listă de prețuri. Dacă aveți nevoie să adăugați date în documentul principal, acestea vor fi adăugate automat în lista verticală din Excel. Există, de asemenea, o funcție a listelor legate. Aceasta înseamnă că, dacă faceți modificări la una, acestea se vor schimba automat în cealaltă.

Cel de-al doilea caz de creare a unei liste de drop-downimplică utilizarea de controale. În versiunea Excel 2007-2010 de pe bara de instrumente, deschideți fila "Dezvoltator" (dacă se instalează un program anterior, se deschide fila "Formulare"). Aici, în instrumentele listate, trebuie să găsiți pictograma listei derulante, să o selectați și să o desenați cu un dreptunghi. Aceasta va fi viitoarea listă derulantă din Excel.

Utilizați butonul drept al mouse-ului pentru a selecta "Formatare"obiect ". În caseta de dialog care apare, efectuați următoarele comenzi în ordinea: "Generați lista pe interval" (selectați celulele care ar trebui să fie în listă), "Link cu celula" (specificați celula unde va fi înregistrat numărul elementului), iar ultima - Numărul rândurilor din listă "(se introduce numărul necesar de linii din lista viitoare). Acolo unde confirmăm acțiunile făcând clic pe "Ok". Lista de drop-down este creată, puteți începe să lucrați.

O modalitate foarte simplă de a crea drop-uriliste, care este potrivit chiar și pentru cei care știu puțin despre computere, este asta. În coloană, introduceți două sau trei valori (puteți avea mai multe). Pe una dintre ele treceți cu cursorul și apăsați Alt + tastatură comenzi rapide Down Arrow sau de a folosi butonul din dreapta al mouse-ului selectează „Selectați din lista verticală.“