Ordinea de numire a unei persoane responsabile este unadin cele mai importante documente emise de manager în timpul activității de producție a întreprinderii. Crearea sa este direct legată de organizarea funcționării normale a companiei și servește drept una dintre modalitățile de a rezolva anumite sarcini de producție.
După cum știți, orice ordin este o lege specialăActul, care se bazează pe instrucțiunile conducerii, care este obligatoriu pentru executare de către un anumit funcționar. Acest document este destinat să rezolve sarcinile operaționale și principale cu care se confruntă această organizație. În acest sens, "Ordinul privind numirea unei persoane responsabile" este deosebit de important. Cu ajutorul acestuia este posibilă organizarea activității întreprinderii într-o anumită direcție, prin atragerea de specialiști individuali.
Scopul acestui document este de aCrește responsabilitatea angajaților specifici pentru a rezolva sarcini de producție generale importante. Ordonanța de numire a unei persoane responsabile se aplică categoriei de documente administrative. În funcție de domeniul specific de activitate, poate aborda următoarele aspecte:
Autoritatea de numire a unei anumite persoane responsabile, în afară de șef, are și șeful departamentului în care lucrează angajatul.
Se stabilește ordinul de numire a unei persoane responsabileforma arbitrară. Nu există o singură formă unificată pentru acest document. În principiu, aceasta este întocmită prin analogie cu ordinele principale pentru activitatea de bază și include subsecțiuni standard care conțin anumite informații:
La emiterea acestui document, este necesar să se facă în mod clarprecizați la ce punct intră în vigoare. În unele cazuri, gama sarcinilor încredințate impune încheierea unui acord suplimentar cu un contract de muncă (contract) cu acest angajat. Toate acestea trebuie notate în ordine și executate înainte de data stabilită.
De exemplu, putem lua în considerare o probăpentru a desemna o persoană responsabilă pentru respectarea, de exemplu, a siguranței împotriva incendiilor în întreprindere. Un astfel de document are subsecțiuni standard și este întocmit pe o foaie goală de hârtie A4 sau un antet.
La pregătirea acesteia, este necesar să ne bazămlegile și reglementările relevante (Legea „Cu privire la foc“, „Reglementări tehnice PB“, precum și alte documente departamentale și acte locale ale întreprinderii). Textul principal al acestui ordin este format din trei părți:
În partea a doua, următoarele atribuții ale candidatului ales trebuie enumerate fără întârziere:
Ordinul este semnat de către manager și comunicat angajatului relevant.
Îndeplinind atribuțiile sale funcționale,angajații întreprinderii raportează periodic pentru activitatea efectuată către autoritățile competente. Pentru a comanda această activitate, este necesară emiterea unei comenzi. Aceasta va contribui la creșterea responsabilității angajaților individuali față de munca încredințată acestora.
O comandă de probă pentru desemnarea persoanelor responsabile pentru raportare are, în general, un formular standard și constă în principal din trei elemente:
Toți angajații menționați în document trebuie să fie familiarizați personal cu acesta (împotriva semnării).
</ p>