Manager de evenimente

Eveniment manager este un specialist careorganizează evenimente în diverse companii. Ca regulă, acest post este solicitat în acele companii, pentru care este important să se prezinte serviciile sau bunurile lor și care au nevoie de o întrevedere constantă a diferitelor întâlniri, acțiuni, evenimente de afaceri, întâlniri și seminarii.

În prezent, direcția de marketing,implicat în organizarea de evenimente memorabile în cercurile de afaceri, se dezvoltă foarte intens. Dacă mai devreme evenimentele au vizat numai promovarea unui produs sau a unei mărci, astăzi termenul "eveniment" este considerat cel mai de succes instrument pentru poziționarea unei companii pe piață. Există astăzi diverse evenimente pentru angajați, clienți și parteneri.

Astfel, principala cerință pentru un candidat pentru funcția de "Manager de evenimente" este competența în organizație:

- acțiuni de promovare a mărcii, a produselor și a serviciilor;

- evenimente de afaceri pentru parteneri: mese rotunde, conferințe, întâlniri;

- evenimente interne pentru angajații companiei: sărbători, forumuri corporative etc.

În multe cazuri,Evenimentele menționate mai sus sunt atrase de conducerea companiilor de către agenții speciale, dar adesea specificitatea activității le obligă să angajeze astfel de angajați. De exemplu, dacă o companie se implică activ în activități de marketing, adică promovarea unui produs sau serviciu și dezvoltarea și motivarea propriei echipe.

În același timp, nu trebuie să uităm că evenimentul,concentrându-se asupra companiei sau a produsului, este foarte importantă, iar organizarea sa este extrem de durabilă și complexă. Deci, un eveniment prost organizat nu numai că nu poate rezolva această problemă, dar provoacă și daune ireparabile: distruge reputația, distruge percepția produsului sau a mărcii, provoacă pierderi financiare.

Întregul proces al organizației ar trebui să fie controlat în mod clar și acest lucru se aplică tuturor etapelor: de la dezvoltarea ideii până la etapa de rezumare a rezultatelor globale. De aceea, solicitantul trebuie:

- orientarea profesională pe piața evenimentelor;

- să poată căuta contractori pentru a ajuta la toate sarcinile;

- să fie capabil să stabilească obiective, să elaboreze sarcini tehnice, să elaboreze planul de lucru și bugetul evenimentului;

- să poată controla pregătirea și desfășurarea evenimentelor.

Managerul de evenimente ar trebui, de asemenea, să aibă experiență de lucru de la doi ani la organizarea sărbătorilor și a altor evenimente. Printre alte cerințe care sunt de obicei prezentate pentru candidații pentru această funcție:

- prezența abilităților de prezentare;

- abilități de comunicare;

- experiență în managementul proiectelor;

- cunoașterea pieței;

- Abilitatea de a lucra simultan la două sau mai multe proiecte;

- abilitatea de a stabili sarcini și obiective, descrie-le;

- Abilitatea de a lucra intr-o echipa si in afara echipei;

- abilitatea de a găsi rapid soluții în situații nestandardizate, abordarea creativă a cazului și altele.

Manager de evenimente: responsabilități

Un reprezentant al acestei profesii ar trebuiplanificarea, organizarea, coordonarea și monitorizarea proiectelor de evenimente; atragerea de contractori și gestionarea muncii lor, evaluarea și analizarea ideilor, conceptelor, scenariilor propuse; să pregătească și să desfășoare licitații pentru alegerea furnizorilor de servicii de eveniment, și anume, agenții de eveniment; să evalueze eficiența cooperării cu diferite agenții de evenimente și să facă sugestii pentru îmbunătățirea și îmbunătățirea activității acestora; pregătirea prezentărilor de proiecte și a rapoartelor finale cu privire la acestea; să mențină documentația financiară și juridică însoțitoare; Să studieze cele mai bune practici mondiale în acest domeniu și să le aplice în muncă.

Informații detaliate despre responsabilitățile pe care trebuie să le îndeplinească managerul de evenimente conțin descrierea postului. Puteți să vă familiarizați cu aceasta atunci când lucrați.

</ p>