Structura organizațională a întreprinderii este un exemplu. Caracteristicile structurii organizatorice a întreprinderii
Implementarea planurilor și a programelor se realizează princonstruirea unei structuri organizatorice care să permită conducerea eficientă a activităților comune ale personalului prin distribuirea corespunzătoare a sarcinilor, drepturilor și responsabilităților. Gestiunea întreprinderilor ar trebui să aleagă o structură organizațională care să corespundă planurilor strategice și să asigure o interacțiune eficientă cu mediul și atingerea obiectivelor stabilite.
Caracteristicile structurii organizatorice a întreprinderii
Structura organizatorică este înțeleasă ca o schemă formală prin care sarcinile de lucru sunt împărțite, grupate și coordonate.
Caracteristica structurii organizatorice include șase elemente de bază:
- specializarea sarcinilor de lucru;
- departamentalizatsiyu;
- lanț de comandă;
- norma de controlabilitate (măsurată prin numărul maxim de subordonați de la un manager);
- centralizare și descentralizare;
- formalizare.
Abordări tradiționale ale descentralizării
Specializarea misiunilor de lucru estedivizarea întregului volum în elemente și / sau etape separate și stabilirea angajatului pentru îndeplinirea unei game restrânse de sarcini, operațiuni sau proceduri. Abordarea, pe baza căreia sunt apoi grupate lucrările separate, a primit numele departamentalizării. Există cinci abordări ale formării structurii organizației:
1. Abordarea funcțională constă în faptul că gruparea de locuri de muncă și specialiști specializați în departamente se desfășoară în funcție de tipurile de activitate și calificări - departamentul de inginerie, contabilitate, marketing, producție (figura 1).
Fig. 1. Structura organizatorică a întreprinderii: un exemplu de structură funcțională
2. Atunci când se apropie de bază divizionare pentru a crea unități de sine stătătoare este similitudinea produselor și a programelor introduse sau factorul de impact geografic (fig. 2).
Fig. 2. Structura organizatorică a întreprinderii: un exemplu de structură divizionară
3. Abordarea Matrix constă în coexistența a lanțului de comandă divizionare și funcțional, la intersecția dintre care există un dublu lanț de subordonare: personalul de la același raport de timp pentru cei doi supraveghetori imediate - manager de proiect sau un produs în dezvoltarea sau punerea în aplicare a, care a implicat, și șeful unui departament funcțional (Figura 3). .
Fig. 3. Structura organizatorică a întreprinderii: un exemplu de structură matriceală
Nou în structurile companiei
Printre "noile", mai flexibile și mai adaptabile sunt astfel de abordări ale formării structurii:
- Abordarea echipei este utilizată pentru a organiza sarcini specifice. Pentru a coordona activitățile departamentelor principale, pot fi create o varietate de echipe.
- Cu abordarea în rețea, organizația este "comprimată", cuBrokerul joacă rolul principal și poziția-cheie în cadrul acestuia, al cărui rol este de a menține interconectarea cu alte departamente prin intermediul tehnologiilor de telecomunicații. Departamentele pot fi împrăștiate geografic în întreaga lume, activitățile lor sunt independente, costul serviciilor brokerului este plătit pe baza termenilor contractului cu profitul. Această schemă a structurii organizaționale a întreprinderii este reflectată în Fig. 4.
Figura 4. Structura rețelei organizației
Factorii care influențează alegerea structurii
Alegerea structurii organizatorice este influențată de mulțifactorii situaționali atât în cadrul organizației, cât și în afara acesteia: amploarea afacerii, specificitatea acesteia, gradul de mobilitate a mediului extern, caracteristicile industriei în care operează compania etc.
Avantajele și dezavantajele structurilor adaptative și birocratice
Printre structurile birocratice care, de asemeneanumita ierarhic includ liniar, funcțional, divizionare și altele. Printre adaptive (organice) secreta structuri de tip matrice, proiect, rețea, și altele. Trăsăturile caracteristice ale acestor structuri organizatorice prezentate în tabelul 1.
Tabelul 1. Avantajele și dezavantajele structurilor organizaționale birocratice și adaptative
| Structura birocratică | Structura adaptivă | |
| goodies | • Linkuri clare între subordonat și manager • Abilitatea de a controla pe deplin subordonații • Răspuns rapid la situații de criză | • Motivație eficientă • Nivel ridicat de responsabilitate a angajaților • Inițiativa personalului • Schimbul rapid de informații între angajați de la diferite niveluri |
| contra | • Mișcarea lentă a informațiilor • Nivel scăzut al responsabilității angajaților • Personalul necorespunzător • Lupta pentru putere | • Probabilitatea imposibilității de gestionare • Dificultăți în găsirea de angajați calificați |
În general, structura organizatorică a întreprinderii(de exemplu, structurile birocratice) corespund mai bine companiilor care operează într-un mediu extern stabil, iar organice - firmelor care sunt forțate să lucreze în condiții care se schimbă foarte repede.
Caracteristicile comparative ale structurilor organizatorice
Structura organizatorică a societății LLC, în funcție de caracteristicile construcției sale, prezintă în mod clar avantaje și dezavantaje, care sunt reflectate în Tabelul 2.
Tabelul 2. Caracteristicile comparative ale structurilor organizatorice
| nume | descriere | avantaje | restricţii |
| liniar | Schema structurii organizatorice a întreprinderiiAcesta este creat când transferați sarcini și autorități de la conducător la subordonat și așa mai departe de lanțul de comandă. În acest caz se formează niveluri ierarhice de management | Simplitatea și ușurința de control | Un manager de orice rang trebuie să fie competent și eficient în îndeplinirea oricărei funcții manageriale. Gestionarea eficientă a unei afaceri foarte diversificate și ramificate teritorial este imposibilă |
| Personalul | Organizația creează un sediu (administrativaparate). Experții care sunt membri ai acesteia (de exemplu, avocați, specialiști în formarea și dezvoltarea personalului etc.), consultă managerii de top și managerii de linie | Reducerea nivelului cerințelor pentru managerii de linie și facilitarea activității acestora | Un astfel de eșantion al structurii organizaționale a întreprinderii se caracterizează prin lipsa sau puterea limitată a personalului |
| funcțional | Subdiviziunile separate (producție, vânzări, marketing, finanțe etc.) sunt clar atribuite anumitor funcții, sarcini și responsabilități ale conducerii | Optimizarea activității în fiecare zonă funcțională. Cea mai eficientă atunci când sortimentul de produse este relativ constant și organizația rezolvă în mod predominant același tip de sarcini de gestionare | Niciunul dintre departamente ca un întreg nu este interesat de realizarea obiectivelor organizaționale, provocând conflicte între departamente. Dificultăți în formarea rezervei de personal de nivel superior datorită specializării înguste a managerilor de nivel mediu. Răspuns lent la schimbările din mediul înconjurător |
| divizionară | Divizarea organizației în subdiviziuni pe tipuri de bunuri sau servicii, grupuri de consumatori sau regiuni | Structura eficace pentru companii mari, dispersate din punct de vedere geografic, cu o gamă largă de bunuri sau servicii. Vă permite să vă concentrați asupra anumitor produse (servicii), grupuri de consumatori sau regiuni. Reacționează operațional la schimbările tehnologice, la cererea clienților și la condițiile de concurență | Creșterea costurilor asociate cu duplicarea muncii (inclusiv cele efectuate de unitățile funcționale) în diferite diviziuni |
| Proiectul | Structura de timp creată pentru soluțieactivitate specifică, timp limitat. Acesta este condus de managerul de proiect, care este subordonat unei echipe de specialiști și care are resursele necesare | Toate eforturile personalului au drept scop rezolvarea unei sarcini specifice | Este imposibil să se asigure angajarea completă sau garantată a participanților la proiect după finalizare. Probleme cu volumul de lucru al echipei și alocarea resurselor |
| matrice | Organizația Matrix este împărțită în structură(de obicei - funcționale), în același timp numiți directori de proiect care sunt subordonați conducerii superioare. La implementarea proiectelor, managerii gestionează temporar activitățile angajaților unităților funcționale. În tot ceea ce depășește sfera activităților proiectului, acești angajați sunt subordonați conducătorilor departamentelor lor | Flexibilitatea și viteza de reacție la schimbările în mediu. Posibilitatea realocării rapide a resurselor | Încălcarea principiului unității de comandă datorită dublării subordonării angajaților. Apariția conflictelor pe baza alocării resurselor |
Astfel, atunci când decideți asupra unei alegeriStructura organizatorică, este important să se cunoască și să ia în considerare avantajele și dezavantajele sale, precum și impactul unor factori, cum ar fi scara de afaceri, specificul acesteia, incertitudinea mediului, caracteristicile industriei în care operează entitatea, și altele. Structura de tip universal în toate ocaziile nu este pur și simplu acolo.
</ p>
