Planificarea operațională: principalele concepte

Planificarea operațională este aelaborarea de măsuri pentru utilizarea resurselor disponibile. Acesta este, de asemenea, numit un plan tactic, adică este o listă a pașilor care contribuie la realizarea unui obiectiv pe termen lung. Astfel, planificarea financiară operațională trebuie să respecte sarcinile principale identificate în planul strategic.

Pregătirea acestor documente necesităcosturi suplimentare, dar cu o muncă de înaltă calitate, aceste costuri vor fi plătite. Prognoza rațională va permite implementarea eficientă a activităților curente. Datorită planului, echipa de conducere a întreprinderii ia decizii adecvate cu privire la funcționarea ulterioară. În plus, planificarea operațională vizează alocarea și cheltuielile competente ale tuturor resurselor și activelor organizației. Dar nu este suficient doar să se elaboreze un document de planificare, este necesar să se facă uz de rezultatele sale și să se tragă concluzii obiective. Ajută la înțelegerea măsurilor pe care o firmă trebuie să le îmbunătățească poziția financiară.

Planificarea producției operaționale se bazeazăprivind utilizarea acestor documente ca numerar și un plan de credit și un calendar de plăți. Să luăm în considerare fiecare dintre ele în detaliu. Atunci când elaborează un calendar de plăți, este necesar să colecteze date de la diferite divizii ale companiei, inclusiv informațiile departamentului contabil, care este obligat să furnizeze integral documentația inițială. La solicitarea specialiștilor, contabilul grupă datele privind fluxul de numerar în conturile companiei, disponibilitatea creanțelor și a datoriilor. Calendarul de plăți vă permite să consolidați informațiile privind chitanța și cheltuielile fondurilor în fiecare zi calendaristică, cu privire la toate modificările. Pe baza acestor date, se efectuează o analiză aprofundată a pieței acestor produse. Periodicitatea publicării calendarului este determinată de organizație independent, de regulă decizia luându-se în considerare periodicitatea principalelor documente financiare.

Scopul principal al elaborării auxiliaredocumente este de a identifica greșelile făcute și de a preveni reapariția lor în viitor. De exemplu, ca rezultat al lucrărilor efectuate, se poate dovedi că partea de cheltuieli a bugetului a depășit în mod semnificativ fluxul de fonduri planificat anterior. În această situație, expertul concluzionează despre necesitatea elaborării unui sistem de măsuri de majorare a capitalului propriu, care să acopere limita de cost depășită. În caz contrar, compania va fi obligată să ia împrumuturi și împrumuturi, ceea ce va conduce capul într-o gaură profundă a datoriilor, nu este ușor să ieși din ea. Exagerarea bazei de resurse pe partea de cheltuieli nu numai că atestă solvabilitatea fermă a firmei, ci și posibilitatea de a investi fonduri în alte proiecte și în detrimentul câștigului mai mare.

Planificarea operațională rațională este imposibilăsă prezinte fără întocmirea planului de numerar în care se reflectă mișcarea unui numerar pentru perioada contabilă. Specialistului i se oferă posibilitatea de a studia pe deplin ce parte din fonduri sunt cheltuite pentru remunerarea forței de muncă, ce parte este folosită pentru așezări cu furnizori de materii prime și alte produse mici și cât de multe resurse sunt necesare pentru a finanța nevoile de călătorie. Planificarea operațională vă permite să estimați în prealabil nevoia întreprinderii de a obține resurse de credit și posibilitatea de ao achiziționa. Mai mult decât atât, se stabilește chiar și suma maximă a fondurilor împrumutate, pe care firma o poate plăti fără a aduce prejudicii semnificative activității sale viitoare. Concluziile finale se fac pe baza unei note analitice sumare.