Perioada de valabilitate a documentelor contabile

Orice activitate economică prevedemișcarea este foarte diversă în documentele de importanță care sunt create în interiorul întreprinderii sau obținute din partea contrapărților interconectate. Circulația documentelor trece prin mai multe etape. Crearea documentului primar sau primirea acestuia din exterior are loc în prima etapă a circulației documentelor. În a doua etapă, documentul este acceptat pentru contabilitate și verificarea sa. În a treia etapă, documentele utilizate sunt procesate și transferate în arhivă pentru păstrare. Termenul de valabilitate al documentelor contabile este diferit.

Lista documentelor contabile și a altor documente,Există douăsprezece secțiuni principale pentru arhivare. Prima secțiune cuprinde lucrări care au funcții administrative, de supraveghere și organizare care oferă baza legală pentru realizarea unui ciclu complet de circulație și stocare a documentelor de către toate entitățile economice. Termenul de valabilitate al documentelor contabile incluse în prima secțiune este de cinci ani.

Secțiunile 2-4 cuprind documente de planificare, finanțare, evaluare, creditare, contabilitate și raportare.

Diverse documente și rapoarte privind punerea în aplicare a legăturilor economice, tehnice, științifice și culturale sunt incluse în secțiunea numărul cinci.

Documentele de informare privind deservirea diverselor activități ale entităților economice și ale altor organizații conțin secțiunea a șasea.

Ratificarea, tarifele, remunerația muncii și protecția acesteia - aceste lucrări constituie secțiunea a șaptea.

Cea de-a opta secțiune a listei cuprinde documentele de personal referitoare la admiterea, concedierea și alte mișcări ale lucrătorilor. Documentele cu privire la premiile primite sunt de asemenea păstrate aici.

Secțiunea nouă cuprinde lucrări referitoare la suportul material și tehnic al activităților organizației și depozitarea obiectelor de valoare.

În cea de-a zecea secțiune a listei,reflectând măsurile administrative și economice de gestionare a întreprinderii, contribuind la respectarea strictă a reglementărilor interne, a serviciilor de comunicare internă și a serviciilor de transport.

În cea de-a unsprezecea secțiune sunt toate documentele sociale și interne care oferă măsuri pentru asigurări sociale, locuințe și probleme de uz casnic.

Cea de-a douăsprezecea secțiune a listei cuprinde lucrări privind activitățile organizațiilor sindicale publice și ale altor asociații obștești.

Pe baza Legii federale nr. 129 a Federației Ruse,documentația contabilă (facturile, contractele, actele și alte documente primare, registrele contabile și de raportare fiscală) sunt stabilite pentru cinci ani. În același timp, în această perioadă, întreprinderea păstrează în arhivă (proprie sau publică) un plan de conturi de lucru, o politică contabilă, precum și programe automatizate de contabilitate utilizate în procesarea datelor. Perioada de depozitare a documentelor de numerar este, de asemenea, de 5 ani.

Documentație de personal și cărți de calcul a salariuluisunt stocate foarte mult timp. 75 de ani - perioada de depozitare a documentelor contabile legate de comenzi, salarii și alte venituri, pe care depinde salariul mediu calculat, durata serviciului pentru obținerea pensiei de stat. Referințele și procesul-verbal, concluziile comisiilor, rapoartele privind condițiile de muncă grele și în special dăunătoare, privind accidentele de muncă, accidentele și accidentele industriale sunt stocate în același timp. Aceeași cantitate de timp nu scapă de contractele de asigurare, ceea ce a dus la un caz de asigurare și plăți de asigurare.

Cinci ani de contabilitate financiarădocumente. Iar numărătoarea inversă a acestei perioade începe numai după expirarea termenului. Acestea sunt contracte de afaceri, contracte de asigurare a proprietății, contracte de furnizare de servicii de audit și altele. Încă de la momentul concedierii angajatului, acordurile sunt ținute cu persoane responsabile din punct de vedere material, cărți de cumpărare și vânzări etc.

Legea stabilește procedura de prezentare a contabilitățiidocumentele financiare din arhivă. De asemenea, se prevede o amendă administrativă pentru funcționarii responsabili cu aplicarea corectă a acestei clauze a legii privind asigurarea păstrării documentației financiare și a altor documente economice. Pedeapsa administrativă pentru încălcarea acestei proceduri în conformitate cu paragraful 11 ​​al articolului 15 din Codul administrativ al Federației Ruse este de maxim trei mii de ruble. Termenul de depozitare a documentelor contabile este controlat de inspectoratele fiscale și de organele de stat.

Arhive pentru stocarea contabilității și alteledocumentele sunt echipate în spații izolate special și sunt conținute în seifuri metalice sau dulapuri ignifuge care permit să se asigure integritatea și siguranța lor pentru o perioadă lungă de timp.